更新日：2022/5/17
【手続きフロー】
顧客からの連絡⇒データ項目を作成⇒メールを案内⇒書類受領⇒受領の返信⇒RLへメールで提出⇒データにアップ
※手続き完了後に顧客へConfirmation letterは届かない。
確認事項
・第三者支払が可能なのは親族のみ。
・住所、姓名が異なる場合、戸籍謄本が必要。
・支払者のパスポートと住所証明が必要。
★メール文★
件名：RL360社積立第三者支払い手続きの件
●● 様
お世話になっております。
ご契約中のRL360社の積立証券の第三者のお支払いには
以下のお手続きが必要となりますので、本メールをご確認の上、
ご対応をお願い致します。
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【ご依頼内容】
積立証券の第三者支払い手続き
【必要なお手続き】（記入例の案内に従い必要箇所にサインなどお願いいたします）
以下の書類原本のご返送
○Confirmation of Third-party payment
…RL360社への第三者支払いの依頼書類
｟支払方法に応じて以下のいずれかを使用｠
クレジットカードでお支払いの場合は以下3点
○RL360 - Credit and Debit card mandate Form
…RL360社へのクレジットカード情報登録の依頼書類
○必要事項記入用紙
…利用するクレジットカード情報の確認書類
○Letter of Confirmation of Signature
…RL360社へのサインの確認書類
※「パスポートサイン」と「クレジットカードのサイン」が異なる場合、又は、
「クレジットカードの表記名」と「パスポートの表記名」が異なる場合には
本書類もご提出下さい
HSBC口座引き落としでお支払いの場合は以下4点
○Standing Instruction Request Form
…銀行口座からの自動引き落としの依頼書類
※共有名義の口座の場合は、全員の口座開設時のサインが必要です
○必要事項記入用紙（新しいお支払者様の口座）
…銀行口座引き落とし手続きに必要な情報の確認資料
○Letter of Confirmation of Signature
…RL360社へのサインの確認書類
※「パスポートサイン」と「口座のサイン」が異なる場合、又は、
「口座の表記名」と「パスポートの表記名」が異なる場合には
本書類もご提出下さい
○HSBCInternet Banking Registered Transfer Accounts
LimitIncreaseand Maintenance Request Form
…送金先の事前登録用紙
※HSBCにRL360社宛ての送金先を登録していない場合のみご提出下さい。
口座残高に不足があった場合などは、自動引き落としができません。
その際は、インターネットバンキングで送金していただくこととなります。
予め送金先を登録しておくことで簡単に手続きができるようになります
（セキュリティデバイスをお持ちの場合、セキュリティコードを設定している
場合、書類ではなく別途インターネットバンキングでも設定可能です）
現在のお支払者様が銀行口座引き落としの場合は以下2点
○Standing Instruction Amendment/Cancellation Form
…銀行口座からの自動引き落とし停止の依頼書類
※共有名義の口座の場合は、全員の口座開設時のサインが必要です
○必要事項記入用紙（現在の支払者様の口座）
…銀行口座引き落とし停止手続きに必要な情報の確認資料
下記リンク先の郵送用書類を全ページ印刷して頂き、
記入例を参考にして各項目にご記入下さい
お客様の
証券番号は「 」、住所英語表記は「 」です。
尚、契約書サインは以下をご参照下さい。
「Snipping Tool」を利用し、アプリケーションのサインを貼り付ける。
※基本的には契約時のパスポートサインですが、ご不明な場合は予めご照会下さい
【認証費用につきまして】
ご提出いただくIDや及び住所証明、通帳コピーにつきましては原本のコピーに相違ないことを証明する英文認証のレターが必要となりますので、当該費用（1点につき税込5,500円）をお客様負担とさせていただいております。何卒ご了承下さい。
お支払いの方法Paypal決済となりますので、下記URLより決済をお願い致します。ご入金が確認出来次第、書類を作成させていただきます。
（なお、ご自身で直接行政書士等にご依頼いただくことも可能ではございますが、
弊社にご依頼いただいた場合と比べて割高になることが多いようです）
※個人名ではなく、会社名（や旧姓）等、契約者名・契約に使用するメールアドレス以外でお支払いされる場合は必ずお知らせください。
（ご連絡を頂けない場合、お支払いされた方を特定することができません）
○お支払者様のID（身分証明書）コピー
・有効期限は残り3ヶ月以上が必要となります
・パスポートを更新されていない場合及びお持ちで無い場合、
有効期限内の運転免許証を身分証明とし、住所証明書は運転免許証以外でお願いします
（重複使用不可）
○お支払者様の住所証明書（免許証・住民票・公共料金の請求書等いずれか1点）
・免許証の場合、表面と裏面（新住所記載の備考欄）の両面のカラーコピー、
有効期限は残り3ヶ月以上
・住民票と公共料金（携帯電話は不可）の請求書の場合、3ヶ月以内のもの
○IDの認証費用
♦認証費用5,500円（税込）
URL:
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_s-xclick&hosted_button_id=F3GXADF2W9UYS
○住所証明の認証費用
♦認証費用5,500円（税込）
URL:
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_s-xclick&hosted_button_id=F3GXADF2W9UYS
《書類送付先》
〒107-0061
東京都港区北青山2-7-20 猪瀬ビル2Fクライアントサポートセンター 宛
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【注意事項】
◆第三者支払いができるのは親族の方のみです。住所・姓が異なる場合、
戸籍謄本などの証明書が別途必要となります。その場合、内容を確認
するため事前にご連絡下さい
◆ご記入いただくサインは日本の印鑑と同様の性質ですので、正確に
サインをお願い致します。
◆本件手続きには、弊社を経由してRL360社へ書類到着後、通常1〜2ヶ月
程度掛かりますので、ご了承下さい
◆本件手続きが完了するまでは、現在の名義人様から支払われます。
（但し、銀行引き落としの場合はキャンセルフォームを出すため、
止まる場合もございます）
◆なお、何か不備がありました場合、弊社担当者から連絡差し上げます
◆書類の受領確認のメールはしておりませんので、ご心配な方は、
追跡可能な配送方法で送付、書類到着確認をお客様ご自身でお願いします
では、何卒宜しくお願い致します。
★メール後の流れ★
※メール後、返信がない場合は10日ごとのステータスチェックにより顧客へリマインダーを掛ける。
※手続き完了後に顧客へConfirmation letterは届かない。
★書類の書き方★