最終update:2022/5/25
【手続きフロー】
顧客からの連絡⇒データ項目を作成⇒メールを案内⇒書類受領⇒受領の返信⇒RLへメールで提出⇒データにアップ
※Confirmation letterは届かない。
確認事項
・旧パスポートと新パスポートのサインが同じか確認
・契約時のID登録がパスポートではなく、運転免許証だった場合も同じフォームで対応可能(パスポート→免許証の場合も同じく可能)。
主にパスポート変更(更新)は、増額や追加投資などパスポート期限チェックが入る時や氏名変更時に必要になる手続きです。案件に応じ、注意事項&必要書類を確認して下さい。
★メール文①★
件名:RL360社 ID更新手続きの件
●● 様
お世話になっております。
ID更新手続きの書類はこちらで作成致しますので、パスポートの顔写真のある見開き2ページ(パスポートをお持ちでない場合は運転免許証の表裏)の
スキャンデータをメール添付にてお送り下さい。
スキャナーをお持ちでない場合はスマートフォンのアプリでスキャンすることも可能です。
マニュアルもご用意しましたので宜しければこちらをご利用下さい。
また、併せて英文認証費用のお支払いにつきましてもご案内しておりますので、ご確認下さい。ご入金が確認でき次第、手続き書類を作成いたします。
なお、メールでのご返信がご不安な場合にはファイルにパスワードをかけていただくことを推奨致します
【認証費用につきまして】
ご提出いただくIDや及び住所証明、通帳コピーにつきましては原本のコピーに相違ないことを証明する英文認証のレターが必要となりますので、
当該費用(1点につき税込5,500円)をお客様負担とさせていただいております。何卒ご了承下さい。
お支払いの方法Paypal決済となりますので、下記URLより決済をお願い致します。ご入金が確認出来次第、書類を作成させていただきます。
(なお、ご自身で直接行政書士等にご依頼いただくことも可能ではございますが、
弊社にご依頼いただいた場合と比べて割高になることが多いようです)
※個人名ではなく、会社名(や旧姓)等、契約者名・契約に使用するメールアドレス以外でお支払いされる場合は必ずお知らせください。
(ご連絡を頂けない場合、お支払いされた方を特定することができません)
○IDの認証費用
♦認証費用5,500円(税込)
URL:
https://www.paypal.com/cgi-bin/webscr?cmd=_s-xclick&hosted_button_id=F3GXADF2W9UYS
以上、宜しくお願い申し上げます。
★メール文②★
件名:RL360社 ID更新手続きの件
●● 様
お世話になっております。
必要情報をご連絡いただき、ありがとうございました。
また、認証費用につきましてもお支払いいただきまして重ねて御礼申し上げます。
いただいた情報を元に書類を作成しましたので、添付ファイルをご確認下さい。
パスワードは後ほど別メールでご案内致します。
内容をお確かめいただきましたら、署名欄にサインをご署名のうえ、全ページのスキャンデータをご返信下さい。
サインページのみですと申請が受理されませんので何卒宜しくお願い致します。
記入例はこちらよりご確認下さい。
電子署名は認められておりませんので、必ず直筆でご署名をお願い致します。
なお、お客様の契約書サインは顧客データの契約書サイン欄をコピペとなっております。
スキャナーをお持ちでない場合はスマートフォンのアプリでスキャンすることも可能です
マニュアルもご用意しましたので宜しければこちらをご利用下さい
【注意事項】
◆本件手続きには、完了までに通常1ヶ月程度の時間を要しますので、予めご了承下さい。
◆書類にご署名いただくサインは日本の印鑑と同様の性質ですので、正確にサインをお願い致します
★書類の書き方★